Ante la duda, es mejor enviar la encuesta para que el CEI-EA estudie si en ella se tratan aspectos susceptibles de ser evaluados, como:

• La forma de captación de los encuestados (incluyendo si se utilizará material de difusión: carteles, anuncios, etc.)
• Tamaño muestral
• La duración aproximada de la encuesta
• Persona o personas que realizarán la encuesta
• El tipo y contenido de preguntas que se recogen en la encuesta
• Los colectivos a los que va dirigida, entre los que pueden encontrarse personas socialmente vulnerables (emigrantes, presuntos delincuentes, menores, exluidos, etc.)
• Si se va a tener contacto con menores en algún momento, los investigadores tienen que presentar el certificado de no estar en el registro de delincuentes sexuales
• Si el concepto de "encuesta anónima" se utiliza convenientemene, o si más bien se realiza una anonimización mediante "codificación de los datos" recogidos
• Que el software, formulario o instrumento a utilizar para la realización de la encuesta cumple los requisitos éticos, procurando en lo posible que sea institucional
• El lugar y el sistem que se utilizará para realizar las encuestas: presencial, telefónica, por vía telemática, etc.
• Si se han tenido en cuenta, antes de preparar la encuesta y su documentación, las leyendas informativas sobre el uso que se darán a los datos personales de los participantes en la encuesta y que se incluirán en dichos formularios ya sean en papel o vía web.
• Si se ha pedido la firma del consentimiento informado expreso a los participantes al preparar la encuesta y su documentación, para que consienta que se traten sus datos personales.
• Si se ha tenido en cuenta el tiempo que se guardarán los datos, y si se ha informado de ello a los participantes en la encuesta, y también si se ha informado de qué se hará con los datos personales cuanto termine este tiempo.

Aclaración de conceptos

- Anonimización (disociación irreversible): cuando los datos son totalmente anónimos. No se especificará ningún dato que pueda indentificar a quién responda la encuesta o entrevista

- Codificación (disociación reversible): se anonimizan los sujetos para evitar que puedan ser reconocidos por terceros, pero quién realiza la investigación sí puede saber quién ha contestado. Los datos se codifican a través de un proceso de anonimización que tiene que explicarse indicando:

• El sistema de codificación de los datos
• Cuánto tiempo se guardarán los datos
• El investigador responsable que podrá acceder a los datos
• Cómo se garantiza la custodia de los datos
• Qué protocolo se seguirá para la destrucción de los datos