Se debe especificar si se solicita libro o revista, los datos de identificación del usuario y del documento, la titulación y/o asignatura y la Biblioteca para la que se sugiere u ordena la compra.

En los datos de identificación del usuario es necesario citar la cuenta personal de correo electrónico de la UAH, lo que permite una tramitación más rápida.

Los datos de usuario sólo se cumplimentan una vez por sesión en el caso de que se deseen enviar varias peticiones.

En el caso de realizar una orden de compra, es imprescindible mencionar el centro de coste.

Los datos bibliográficos que identifican el documento, deben ser lo más completos posible. En el formulario de sugerencia de compra, en el campo de notas se pude especificar el número de ejemplares que se consideran necesarios.